Le métier de collaborateur comptable est au cœur des opérations financières des entreprises et des cabinets d’expertise comptable. Ce professionnel joue un rôle essentiel dans la gestion des comptes, la préparation des déclarations fiscales et l’analyse des performances financières. En tant que lien entre les chiffres et la stratégie d’entreprise, le collaborateur comptable doit posséder une solide formation technique ainsi que des compétences interpersonnelles pour interagir avec les clients et les équipes.

Les missions du collaborateur comptable

Le collaborateur comptable est un professionnel polyvalent dont les responsabilités s’étendent sur plusieurs aspects de la gestion financière et comptable d’une entreprise ou d’un cabinet d’expertise comptable. Ses missions principales sont variées et essentielles au bon fonctionnement de l’organisation pour laquelle il travaille.

Tenue et révision de la comptabilité

La tenue et la révision de la comptabilité constituent le cœur de métier du collaborateur comptable. Cette mission implique plusieurs tâches :

• enregistrement des opérations comptables : le collaborateur comptable est chargé de saisir l’ensemble des transactions financières de l’entreprise dans le système comptable. Cela inclut les achats, les ventes, les paiements, les encaissements et toutes autres opérations ayant un impact sur les comptes de l’entreprise ;
• vérification des pièces justificatives : chaque écriture comptable doit être justifiée par un document probant (facture, relevé bancaire, etc.). Le collaborateur comptable s’assure de la présence et de la conformité de ces pièces justificatives ;
• rapprochement bancaire : il effectue régulièrement des rapprochements entre les relevés bancaires et la comptabilité de l’entreprise pour s’assurer de la concordance des soldes et détecter d’éventuelles erreurs ou omissions ;
• établissement des états financiers : le collaborateur comptable prépare les documents de synthèse tels que le bilan, le compte de résultat et l’annexe, qui reflètent la situation financière de l’entreprise à une date donnée ;
• révision des comptes : il procède à une analyse approfondie des comptes pour détecter et corriger les éventuelles anomalies, garantissant ainsi la fiabilité des informations financières.

Établissement des déclarations fiscales

L’établissement des déclarations fiscales est une autre mission cruciale du collaborateur comptable. Elle implique :

• préparation des déclarations de TVA : le collaborateur comptable calcule et prépare les déclarations de TVA (mensuelles, trimestrielles ou annuelles selon le régime de l’entreprise) en s’assurant de la correcte application des taux et des règles de déductibilité ;
• élaboration de la liasse fiscale : il prépare l’ensemble des documents qui composent la liasse fiscale annuelle, incluant le bilan fiscal, le compte de résultat fiscal et les différents tableaux annexes requis par l’administration fiscale ;
• calcul de l’impôt sur les sociétés : pour les entreprises soumises à l’IS, le collaborateur comptable détermine le résultat fiscal et calcule l’impôt dû, en tenant compte des réintégrations, déductions et crédits d’impôt applicables ;
• déclarations sociales : il peut également être amené à préparer diverses déclarations sociales, telles que la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ou la Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiée (DADS-U) ;
• veille fiscale : le collaborateur comptable doit se tenir informé des évolutions de la législation fiscale pour assurer la conformité des déclarations aux réglementations en vigueur.

Gestion de la relation client

La gestion de la relation client est un aspect important du métier de collaborateur comptable, particulièrement dans les cabinets d’expertise comptable. Cette mission comprend :
● communication régulière : le collaborateur comptable est l’interlocuteur privilégié des clients pour toutes les questions relatives à leur comptabilité et à leur situation fiscale. Il doit maintenir un contact régulier et répondre à leurs interrogations ;
● conseil et accompagnement : il fournit des conseils aux clients sur la gestion financière de leur entreprise, les aide à interpréter leurs états financiers et les guide dans leurs décisions économiques ;
● présentation des résultats : le collaborateur comptable présente et explique les états financiers et les déclarations fiscales aux clients, en vulgarisant les informations techniques pour les rendre compréhensibles ;
● collecte d’informations : il est chargé de recueillir auprès des clients toutes les informations et documents nécessaires à la tenue de la comptabilité et à l’établissement des déclarations fiscales ;
● gestion des délais : le collaborateur comptable doit s’assurer du respect des échéances comptables et fiscales, en relançant les clients si nécessaire pour obtenir les documents manquants.

Participation aux audits

La participation aux audits est une mission qui peut être confiée aux collaborateurs comptables expérimentés, notamment dans les grands cabinets d’expertise comptable ou d’audit. Cette mission implique :

• préparation des dossiers d’audit : le collaborateur comptable rassemble et organise les documents nécessaires à la réalisation de l’audit (états financiers, pièces justificatives, contrats, etc.) ;
• réalisation de tests et de contrôles : il effectue des vérifications détaillées sur les comptes, les transactions et les procédures de l’entreprise auditée, conformément au programme d’audit établi ;
• analyse des risques : le collaborateur comptable participe à l’identification et à l’évaluation des risques financiers et opérationnels de l’entreprise auditée ;
• rédaction de rapports : il contribue à la rédaction des rapports d’audit en documentant les travaux effectués, les observations et les recommandations ;
• suivi des recommandations : il peut être impliqué dans le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées lors des audits précédents.

Compétences requises pour devenir collaborateur comptable

Le métier de collaborateur comptable exige un ensemble de compétences techniques et personnelles spécifiques pour exercer efficacement ses fonctions.

Maîtrise des techniques comptables

La maîtrise des techniques comptables est fondamentale pour un collaborateur comptable. Cette compétence englobe plusieurs aspects :

• connaissance approfondie du Plan Comptable Général (PCG) : le collaborateur comptable doit maîtriser parfaitement la structure et l’utilisation du PCG, qui définit les règles de comptabilisation des opérations et la présentation des états financiers en France ;
• compréhension des principes comptables : il est essentiel de comprendre et d’appliquer correctement les principes comptables fondamentaux tels que la prudence, la permanence des méthodes, la continuité d’exploitation, etc ;
• expertise en comptabilité générale : le collaborateur comptable doit être capable de réaliser l’ensemble des opérations de comptabilité générale, de l’enregistrement des écritures à l’établissement des états financiers.
• maîtrise de la comptabilité analytique : une bonne compréhension de la comptabilité analytique est nécessaire pour aider à l’analyse des coûts et à la prise de décision managériale ;
• connaissance des normes comptables internationales : avec l’internationalisation des entreprises, une familiarité avec les normes IFRS (International Financial Reporting Standards) peut être un atout ;
• compétences en fiscalité : le collaborateur comptable doit avoir une solide connaissance du droit fiscal pour établir correctement les déclarations fiscales et optimiser la situation fiscale de l’entreprise ;
• maîtrise des techniques de consolidation : pour ceux travaillant avec des groupes d’entreprises, la connaissance des techniques de consolidation des comptes est importante ;
• compréhension des procédures de contrôle interne : le collaborateur comptable doit être capable d’évaluer et de mettre en place des procédures de contrôle interne efficaces.

Connaissance des logiciels spécialisés

Dans l’ère numérique actuelle, la connaissance des logiciels spécialisés est devenue indispensable pour un collaborateur comptable. Cette compétence comprend :

• maîtrise des logiciels de comptabilité : me collaborateur comptable doit être à l’aise avec les principaux logiciels de comptabilité utilisés dans les entreprises et les cabinets comptables (par exemple, Sage, Cegid, EBP, QuickBooks) ;
• utilisation des outils de gestion électronique des documents (GED) : ces systèmes permettent de numériser, classer et archiver efficacement les documents comptables ;
• compétences en tableur : une excellente maîtrise d’Excel ou d’autres tableurs est requise pour l’analyse de données, la création de tableaux de bord et la modélisation financière ;
• familiarité avec les logiciels de déclaration fiscale : le collaborateur comptable doit savoir utiliser les logiciels spécifiques pour la préparation et la transmission des déclarations fiscales ;
• connaissance des outils de reporting : la maîtrise des outils de Business Intelligence pour la création de rapports financiers est de plus en plus demandée ;
• compétences en bases de données : une compréhension des systèmes de gestion de bases de données peut être utile pour extraire et analyser des datas ;
• familiarité avec les logiciels de facturation : dans certaines entreprises, le collaborateur comptable peut être amené à utiliser des logiciels de facturation ;
• connaissance des outils de dématérialisation : avec la tendance croissante à la dématérialisation des processus comptables, la maîtrise de ces outils devient essentielle.

Qualités personnelles indispensables

Au-delà des compétences techniques, le collaborateur comptable doit posséder certaines qualités personnelles essentielles pour réussir dans sa profession :

• rigueur et précision : la comptabilité exige une grande attention aux détails et une exactitude dans le traitement des chiffres. Le collaborateur comptable doit être méticuleux dans son travail pour éviter les erreurs qui pourraient avoir des conséquences importantes ;
• sens de l’organisation : gérer simultanément plusieurs dossiers clients, respecter les délais fiscaux et comptables, et jongler entre différentes tâches nécessitent des capacités d’organisation et de gestion du temps ;
• discrétion et éthique professionnelle : le collaborateur comptable a accès à des informations financières confidentielles. Il doit faire preuve d’une grande discrétion et respecter scrupuleusement le secret professionnel ;
• capacité d’analyse et de synthèse : il doit être capable d’analyser des situations financières complexes et de synthétiser les informations pour les présenter de manière claire et concise ;
• esprit d’équipe : bien que le travail comptable puisse sembler solitaire, la collaboration avec les collègues et les autres services de l’entreprise est essentielle ;
• compétences en communication : le collaborateur comptable doit être capable de communiquer efficacement, tant à l’écrit qu’à l’oral, avec les clients, les collègues et la direction ;
• autonomie : il doit être capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives lorsque nécessaire.

Formation et diplômes pour exercer ce métier

Pour devenir collaborateur comptable, un parcours éducatif spécifique est nécessaire. Ce domaine exige une formation solide qui allie théorie et pratique.

Parcours d’études recommandés

Le parcours pour devenir collaborateur comptable commence généralement par un diplôme de niveau Bac. Les formations les plus courantes incluent :

1. BTS Comptabilité et Gestion : ce diplôme de niveau Bac +2 est souvent le premier pas vers une carrière en comptabilité. Il couvre les bases de la comptabilité générale, de la fiscalité et de la gestion.
2. DUT Gestion des Entreprises et Administrations (GEA) : ce diplôme permet d’acquérir des compétences en gestion, comptabilité et finance. Il est également accessible après le Bac.
3. Licence professionnelle : après un BTS ou un DUT, il est possible de poursuivre avec une licence professionnelle en comptabilité, finance ou gestion. Ce diplôme de niveau Bac +3 permet de se spécialiser davantage.
4. Master en Comptabilité, Contrôle, Audit : pour ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances, un Master en comptabilité ou en finance est recommandé. Ce diplôme de niveau Bac +5 ouvre des portes vers des postes à responsabilité.
5. Formations spécifiques : certaines écoles de commerce proposent des spécialisations en comptabilité et en finance, qui peuvent aussi mener à des carrières dans ce domaine.

Diplômes et certifications professionnelles

Outre les diplômes universitaires, plusieurs certifications professionnelles peuvent renforcer le profil d’un collaborateur comptable :

1. DCG (Diplôme de Comptabilité et de Gestion) : ce diplôme de niveau Bac +3 est reconnu dans le secteur et permet d’acquérir des connaissances approfondies en comptabilité, fiscalité et droit des affaires.
2. DSCG (Diplôme Supérieur de Comptabilité et de Gestion) : ce diplôme de niveau Bac +5 est souvent requis pour accéder à des postes de responsabilité dans les cabinets d’expertise comptable.
3. Expertise comptable : pour ceux qui souhaitent devenir experts-comptables, il est nécessaire de passer par le Diplôme d’Expertise Comptable (DEC), qui nécessite de valider un stage professionnel de trois ans.
4. Certifications spécifiques : des certifications comme le CPA (Certified Public Accountant) ou le CMA (Certified Management Accountant) peuvent également être un atout, surtout pour ceux qui envisagent une carrière à l’international.

Formation continue et spécialisations

La formation continue est essentielle dans le domaine de la comptabilité, en raison des évolutions réglementaires fréquentes et des nouvelles technologies. Les collaborateurs comptables doivent donc se former régulièrement pour rester à jour. Les options incluent :

1. Formations en ligne : de nombreuses plateformes proposent des cours en ligne sur des sujets spécifiques, comme la fiscalité, les logiciels comptables ou les normes IFRS.
2. Séminaires et conférences : participer à des événements professionnels permet de se tenir informé des dernières tendances et réglementations.
3. Formations internes : les entreprises et cabinets comptables offrent souvent des formations pour leurs employés afin de les familiariser avec les outils et processus internes.
4. Spécialisations : il est possible de se spécialiser dans des domaines tels que la comptabilité internationale, la fiscalité ou l’audit, en suivant des formations spécifiques.

Se former avec SUP de V

Salaire du collaborateur comptable

Le salaire d’un collaborateur comptable varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment l’expérience, le niveau de responsabilité, la taille de l’entreprise et la région géographique.

Grille salariale selon l’expérience

Un collaborateur comptable junior, fraîchement diplômé, peut s’attendre à un salaire brut annuel compris entre 25 000 et 30 000 euros. Ce montant peut varier selon la taille du cabinet ou de l’entreprise.

Avec quelques années d’expérience (3 à 5 ans), le salaire peut atteindre entre 30 000 et 40 000 euros bruts par an. À ce stade, le collaborateur comptable est généralement en charge de dossiers plus complexes et peut commencer à superviser des stagiaires ou des assistants.

Un collaborateur comptable ayant plus de 5 ans d’expérience peut prétendre à un salaire compris entre 40 000 et 55 000 euros bruts par an. À ce niveau, il peut également avoir des responsabilités managériales ou de gestion de projet.

Les collaborateurs comptables qui accèdent à des postes de direction ou qui se spécialisent dans des domaines à forte valeur ajoutée peuvent voir leur salaire dépasser les 60 000 euros bruts par an.

Évolution de carrière possible

Dans un cabinet d’expertise comptable, le collaborateur peut gravir les échelons pour accéder à des postes à plus grandes responsabilités :

• chef de mission : supervise une équipe de collaborateurs et gère des dossiers clients plus complexes ;
• directeur de mission : responsable d’un portefeuille de clients importants ;
• expert-comptable : après obtention du diplôme d’expertise comptable (DEC) ;
• commissaire aux comptes : spécialisation dans l’audit légal des comptes. 

Avec de l’expérience, le collaborateur comptable peut évoluer vers des postes de direction au sein d’entreprises :

• chef comptable ;
• contrôleur de gestion ;
• directeur administratif et financier ;
• directeur comptable d’un groupe. 

Le collaborateur peut se spécialiser dans certains domaines pour accéder à des postes plus techniques :

• collaborateur audit ;
• consultant finance ;
• analyste financier ;
• gestionnaire de patrimoine. 

Certains collaborateurs choisissent de s’orienter vers la gestion sociale et les RH :

• gestionnaire de paie ;
• responsable des ressources humaines. 

L’évolution professionnelle du collaborateur comptable passe souvent par la formation continue et l’obtention de diplômes complémentaires comme le DSCG ou le DEC. La maîtrise des outils informatiques et l’acquisition de compétences en conseil sont également des atouts pour progresser.

Secteurs d’activité et employeurs potentiels

Le métier de collaborateur comptable offre de nombreuses opportunités d’évolution de carrière, tant au sein d’un cabinet d’expertise comptable qu’au sein d’une entreprise.

De nombreux collaborateurs comptables commencent leur carrière dans des cabinets d’expertise comptable, où ils peuvent évoluer vers des postes de responsable de mission ou d’expert-comptable.

Les entreprises de toutes tailles, qu’elles soient industrielles, commerciales ou de services, ont besoin de collaborateurs comptables pour gérer leur comptabilité interne. Cela peut mener à des postes de directeur financier ou de contrôleur de gestion.

Certains collaborateurs comptables choisissent de travailler dans le secteur public, où ils peuvent occuper des postes dans les collectivités territoriales ou les administrations publiques.

Les compétences comptables peuvent également être valorisées dans des organisations internationales ou des ONG, où des connaissances spécifiques en comptabilité internationale sont requises.

Avec de l’expérience, un collaborateur comptable peut se tourner vers le consulting, offrant des services de conseil en gestion financière, en fiscalité ou en audit.