Le chargé de formation : un rôle fondamental dans le développement des compétences des employés. Véritable spécialiste de la formation professionnelle, il est garant de l’amélioration de la performance, tant individuelle que collective. Evoluant sur une ligne de crête entre les aspirations des employés et les besoins de l’entreprise, il s’assure que les formations proposées soient en totale adéquation avec les objectifs fixés. Dans un milieu régulièrement ponctué pas les évolutions technologiques et autres changements organisationnels, le chargé de formation est l’un des acteurs garants de l’adaptabilité et compétitivité de l’organisation.
Qu’est-ce que le métier de chargé de formation ?
Au sein du service des ressources humaines, le chargé de formation aussi appelé coordinateur de formation conçoit et dispense des programmes de formation permettant aux employés d’acquérir de nouvelles compétences.
Son objectif est d’assurer le développement continu des compétences des employés, afin de répondre aux besoins changeants du marché. Pour cela, il met en place une stratégie globale de formation, élabore un cahier des charges et sélectionne les éventuels prestataires qui dispenseront les formations, tout en gérant le budget alloué à celles-ci. Auprès de la direction, Il est un véritable conseiller, capable d’être force de proposition.
Cet article sera ponctué par le retour d’expérience de Claire VERDIER,
Responsable de formation & recrutement chez Sepur
Pouvez-vous nous décrire en quoi consiste le métier de chargé de formation, et quelles sont vos principales responsabilités au quotidien ?
Je pilote les programmes de formations ainsi que les demandes de formations faites auprès des collaborateurs de l’entreprise, afin de faire grandir et évoluer chacun d’entre eux. Je dois définir également le plan de formation, en accord avec la direction générale. Ensuite, je mets en place une stratégie et un plan d’actions en accord avec cette dernière, puis j’y associe un budget prévisionnel, et enfin un planning de formation. Toutes ces missions ont pour but de rester compétitif, d’actualiser les compétences/connaissances métier de chacun, mais aussi de proposer un plan de carrière intéressant aux potentiels futurs collaborateurs ainsi qu’aux salariés en poste.
Quelles sont les évolutions ?
Le métier de responsable formation a connu des transformations majeures depuis les débuts marqués par la loi de 1971. Initialement, les responsables formation étaient isolés. La formation était centrée sur le développement des qualifications, mais les années 90 ont introduit le concept de compétences, ce qui a considérablement boosté le métier.
En 2018, le Président Emmanuel Macron a mis en place la “Loi Avenir”. elle a apporté de nombreux changements dans la formation professionnelle, qu’il s’agisse d’acquérir une nouvelle compétence pour évoluer dans son poste ou apprendre un métier en vue d’une reconversion professionnelle. Cette loi a aussi introduit le numérique au sein des formations.
Ces changements ont donc obligé les chargés de formation à s’adapter constamment afin de répondre aux nouvelles normes, personnaliser les formations, et rester informés des évolutions législatives pour assurer la pertinence de leurs interventions.
Au fil des années, avez-vous observé l’évolution du métier de chargé de formation, notamment en termes de méthodes de formation et de technologies utilisées ?
La formation a clairement évolué depuis 2010. A l’époque, celle-ci était obligatoire pour l’employeur sous peine de « sanction pécuniaire ».
La réforme de la formation en 2015 a permis un tournant majeur de la fonction du chargé de formation. La formation est désormais encadrée, elle a une notion de plan de compétences et de parcours professionnels.
En entrant dans ce nouveau contexte, le chargé de formation a dû s’adapter et mettre en place un plan de formation pour faire évoluer ses collaborateurs, et inscrire les formations organisées dans un contexte de parcours professionnel.
L’arrivée du COVID a également eu un impact « positif » sur la formation à distance. Celles-ci sont plus facilement accessibles en se connectant simplement depuis son bureau.
Quelles sont les perspectives du métier de chargé de formation ?
Le métier de chargé de formation s’inscrit de plus en plus dans la culture d’entreprise. Le plus souvent présente dans les grands groupes, on remarque cependant que la profession tend à se développer au sein des moyennes entreprises.
Voici quelques facteurs qui rendront sans aucun doute les chargés de formation de plus en plus indispensables :
- L’intégration des nouvelles technologies dans nos vies comme l’intelligence artificielle, la réalité virtuelle et l’apprentissage automatisé ouvrent de nouvelles possibilités pour des formations interactives et personnalisées.
- L’intégration de plus en plus présente du numérique au service de la formation à distance, permet aux chargés de formation de répondre à davantage de demandes et ce malgré les contraintes horaires ou géographiques.
- La RSE devenue l’une des grandes préoccupations des entreprises, incite les chargés de formation à intégrer de plus en plus de programmes axés sur le développement durable et la responsabilité.
Quelles sont, selon vous, les perspectives futures pour le métier de chargé de formation, notamment en lien avec les tendances actuelles du marché du travail et de la formation professionnelle ?
Construire des parcours de formations internes pour favoriser l’apprentissage du métier. Il doit également avoir une compétence dans le montage vidéo, et doit communiquer sur le métier qui l’emploie.
La reconversion est un chemin de plus en plus emprunté, elle doit s’accompagner de formation. La visibilité d’un métier est importante si nous voulons attirer de nouveaux talents.
Quelles sont les qualités requises pour un chargé de formation ?
La capacité à communiquer efficacement est primordiale : être capable d’expliquer clairement les concepts et procédures aux apprenants. Le sens de l’organisation est également indispensable afin de planifier et coordonner les programmes de formation.
Faire preuve de créativité pour concevoir des sessions de formation innovantes et engageantes qui sauront motiver les apprenants à participer activement.
Afin d’adapter sa méthode d’enseignement, il est indispensable que le chargé de formation soit patient et à l’écoute de ses apprenants. Ces qualités lui permettront de comprendre au mieux les besoins de l’apprenant.
Enfin, cela va de sens avec l’évolution de ce métier : rester à l’affût des nouvelles tendances, notamment numériques, et des meilleures pratiques en matière de formation afin d’offrir des programmes pertinents et efficaces.
Quelles qualités et compétences sont essentielles pour exceller en tant que chargé de formation, en tenant compte des évolutions du métier ?
Selon moi, 5 qualités et compétences sont importantes :
● Communication
● Aisance à l’oral
● Animation / pédagogie
● Ingénierie de formation
● Aisance informatique (Windows, macro, montage vidéo)
Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir chargé de formation ?
Pour devenir un chargé de formation compétent, il est important de développer un ensemble de compétences variées telles que :
- La connaissance pédagogique : Comprendre les principes de l’enseignement et de l’apprentissage est essentiel pour concevoir et dispenser des formations efficaces.
- Compétences en communication : Être capable de communiquer clairement et efficacement avec les participants à la formation, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe.
- Compétences en conception de programmes : Être capable de concevoir des programmes de formation adaptés aux besoins des apprenants et des objectifs de l’organisation.
- Compétences technologiques : Être à l’aise avec l’utilisation des outils technologiques et des plateformes d’apprentissage en ligne qui deviennent de plus en plus courants dans le domaine de la formation.
- Compétences en gestion du temps : Être capable de gérer efficacement son temps et de respecter les échéances pour planifier et mettre en œuvre les programmes de formation.
- Compétences en résolution de problèmes : Être capable d’identifier les obstacles à l’apprentissage et de trouver des solutions pour les surmonter.
Quelles formations suivre quand on veut devenir chargé de formation ?
Les formations dans les domaines des ressources humaines, sciences humaines, ou sociales sont à privilégier. Le niveau Bac +5 est généralement demandé, même si selon certains besoins et entreprise, un bachelor ou une licence pourra suffire.
Quelles formations, expériences ou certifications recommandes-tu pour les personnes aspirant à devenir chargés de formation, en tenant compte des exigences actuelles du métier et de ses perspectives d’avenir ?
Bien qu’il n’y ait pas qu’un seul parcours d’études à privilégier pour devenir chargé de formation, il est tout de même fréquemment demandé d’avoir obtenu une qualification de niveau bac + 3 au minimum. Les cursus de formation en ressources humaines sont appréciés.
Au sein des SUP de V, les ressources humaines représentent un pan important des formations dispensées sur les différents campus. Ainsi plusieurs parcours peuvent vous permettre de former au métier de chargé de formation.
BAC+3
Formations en 1 an
BAC+5
Formation en 2 ans
- Manager en Stratégie et Gestion des Ressources Humaines
- Master Gestion des Ressources Humaines Parcours Management et Développement des RH
- Master Gestion des Ressources Humaines Parcours Management des RH et Transformations Digitales
Rémunération
Le salaire d’un chargé de formation oscille entre 30 000 et 40 000 euros bruts par an, ce qui équivaut à 2 500 et 3 300 euros brut par mois.
Sources :
- https://formation.lefebvre-dalloz.fr/actualite/entre-vous-nous-levolution-du-metier-de-responsable-formation-de-depensier-parafiscal-stratege-des-competences
- https://www.supdev.fr/formation/domaines/ressources-humaines-administration
- https://www.cegos.fr/ressources/mag/fiches-metiers/les-metiers-de-la-formation/fiche-metier-le-charge-de-formation
- https://www.hellowork.com/fr-fr/metiers/charge-de-formation.html
- https://www.studyrama.com/formations/fiches-metiers/ressources-humaines/charge-de-formation-1289
- https://fr.indeed.com/recrutement/description-du-poste/responsable-de-la-formation?gad_source=1&gclid=CjwKCAiAtt2tBhBDEiwALZuhAHwh-vTFLxNW5cY0-Evuu6l_9Q_zWMwkvqPlpqu_PYvAu9ykNvwEhxoCpoQQAvD_BwE&aceid=&gclsrc=aw.ds